Dashboard

Das Dashboard () bietet einen individuellen Überblick und eignet sich daher als Einstiegsseite für jeden KollTool-Besuch.

Man kann die Einträge in den einzelnen Rubriken mit Minus- bzw. Pluszeichen aus- und einblenden. Klickt man das x an, verschwindet die Rubrik, ist beim nächsten Aufruf des Dashboards aber wieder da.

Standardmäßig sind beim Start die Rubriken Meine Favoriten und Meine Aufgaben aufgeklappt.

Mit Ausnahme der Rubrik Nextcloud-Dateien kann man vom Dashboard aus direkt zu den interessierenden Stellen im KollTool springen.

Zu den Rubriken im Einzelnen:

Meine Favoriten: Hier findet man die Verzeichnisse, Dokumente und Attachments, die mittels Sternchensymbol als wichtig gekennzeichnet wurden, weil sie häufig benötigt werden.

Meine Teams: Alle Teams, in denen man Mitglied ist. (Zur „offenen Gruppe“ gehören alle KollTool-User*innen.)

Aufgabenlisten meiner Teams: Hier sind die Aufgabenlisten der Teams, denen man angehört, aufgelistet.

Meine Termine: Rundbrieftermine, Zoom-Meetings (mit Angabe des Teams), BBB-Meetings (mit Angabe des BBB-Raums – „offen“ bedeutet Offener Raum).

Termine meiner Teams: Alle Terminarten nach Teams sortiert.

Meine Aufgaben: Der eigenen Person zugewiesene Aufgaben und deren Status. Stellt man fest, dass eine der aufgelisteten Aufgaben bereits erledigt ist, kann man diese mit einem Klick auf den Status-Button als erledigt kennzeichnen.

Nextcloud-Dateien: Nutzen Teams, denen man angehört, die Nextcloud, finden sich hier Informationen über die freigegebenen Ordner und Dokumente. Wichtig: Vom Dashboard aus ist kein Zugriff auf die Nextcloud möglich!

Hochgeladene Dateien meiner Teams (letzte 3 Tage): Wie der Name schon sagt, erfährt man hier, welche Dateien welcher Teams, denen man angehört, zuletzt hochgeladen wurden. Rechts ist das KollTool-Dokument angegeben, zu dem das Attachment gehört. Durch Anklicken gelangt man an die gewünschte Stelle.