Umfrage-Tool

Im KollTool können Umfragen durchgeführt werden. Die zugehörige App ist über die Menüleiste (Umfragen) erreichbar.

Hinweis: Umfragen sind nur unter KollTool-User*innen möglich. Für Umfragen unter RG-Mitgliedern müssen andere Tools verwendet werden.

Liste der Umfragen

Die Übersichtsseite zeigt alle nicht archivierten Umfragen.

• Abgeschlossene Umfragen werden durch einen Haken symbolisiert.
• Falls die Umfrage einem oder mehreren Teams zugeordnet ist, werden die Teams aufgelistet.
• Falls die Umfrage bestimmten User*innen zugeordnet ist, wird das Symbol angezeigt
• Umfragen, die noch nicht abgeschlossen sind, können von der Person, die sie angelegt hat (Creator), editiert oder beendet werden.
• Sortieren: Die Übersicht der Umfragen kann nach Name (Feld Text), Datum (der Erstellung) und Stimmen (Anzahl) sortiert werden.
• Suche: Im Suchfeld kann nach dem Text der Umfrage gesucht werden.

Umfrage anlegen

Über den Button kann eine neue Umfrage angelegt werden. Die Person, die diese Aktion ausführt, wird zum Creator der Umfrage.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Text: Die Beschreibung der Umfrage. Der Beginn dieses Texts wird in der Umfragen-Übersicht angezeigt, d. h., die erste Zeile des Texts kann als Titel der Umfrage verwendet werden.
• Teams: Hier können Teams (eines oder mehrere) ausgewählt werden. Ist das der Fall, ist die Umfrage nur für die Mitglieder dieser Teams sichtbar.
• User: Hier können User (einer oder mehrere) ausgewählt werden. Ist das der Fall, ist die Umfrage nur für diese User*innen (zusätzlich zu den ggf. ausgewählten Teams) sichtbar.
• Sind weder Teams noch User*innen ausgewählt, ist die Umfrage offen für alle KollTool-User*innen.
• Anonym: Wird dieses Feld angeklickt, werden in der Ergebnisansicht zur Umfrage die Namen der Umfrage-Teilnehmer*innen nicht gezeigt.
• Optionen: Hier werden die Antwortmöglichkeiten der Umfrage festgelegt. Anklicken von + weitere Option erzeugt ein weiteres Eingabefeld.

Umfrage beenden

In der Umfrage-Übersicht können laufende Umfragen durch den Creator der jeweiligen Umfrage beendet werden (Button ).

Umfrage editieren

In der Umfrage-Übersicht können laufende Umfragen durch den Creator der Umfrage bearbeitet werden (Button ).
Zur Bedeutung der Felder siehe Umfrage anlegen.

Umfrage archivieren

Abgeschlossene Umfragen können vom Creator der Umfrage archiviert werden (Button ). Archivierte Umfragen werden in der Umfrage-Übersicht nicht mehr gelistet.

Wer eine archivierte Umfrage wieder sichtbar machen möchte, wendet sich bitte an den Admin.

Ergebnis der Umfrage

Ist eine Umfrage beendet, führt der Aufruf der Umfrage in der Übersicht zum Ergebnis der Umfrage.

Gezeigt werden:

• der Stimmenanteil der zur Abstimmung gestellten Optionen
• die abgegebenen Stimmen (ggf. anonym, siehe oben)