Benutzerprofile

Jeder Benutzer hat im KollTool ein eigenes Profil (→ ), in dem er Vor- und Zuname, ein Profilbild und Angaben zu seiner Biografie hinzufügen kann.

Die Buttons zum Bearbeiten des Profils findet man rechts oben:

• Edit
• Passwort ändern
• Post anlegen

Wichtig: „Aktualisieren“ nicht vergessen, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern!

Edit: Alle Felder sind für das KollTool optional, da die Useridentifizierung und Userauthentifizierung über den intern geführten username und die E-Mail-Adresse läuft.

Trotzdem ist es sinnvoll, zumindest die Felder Vorname und Nachname auszufüllen bzw. (falls sie beim Anlegen des Accounts schon eingetragen wurden) sie ggf. zu korrigieren.

Nutzt das Team die Nextcloud (siehe nextcloud), muss zwingend der Nextcloud key, das für den Nextcloud-Zugang festgelegte Passwort, eingetragen werden. Nicht irritieren lassen: das eingetragene Passwort wird nicht angezeigt!

Standardmäßig sind die Benachrichtigungen aktiviert. Die Benachrichtigungsmails tragen kolltool@vfll.de als Absender. Wer nicht benachrichtigt werden möchte, muss die Funktion deaktivieren: Häkchen bei „Benachrichtigungen“ entfernen und „Aktualisieren“. Wem eine Aufgabe zugewiesen wurde, wird auch bei deaktivierter Benachrichtigungsfunktion benachrichtigt!

Das Passwort für den KollTool-Zugang kann jederzeit geändert werden,

Post anlegen: Der hier eingefügte Text erscheint auf der KollTool-Startseite. Bitte von dieser Funktion nur Gebrauch machen, wenn die Information für alle KollTool-Nutzer*innen wichtig ist!