Suchen im KollTool¶

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, im KollTool Informationen zu finden:

über das Suchfeld in der Kopfleiste auf der Startseite
über das Suchfeld in der Navigationsleiste
über die Suche unter Verzeichnisse

In allen Fällen gilt:

Die Suchergebnisse sind user*innenspezifisch, das heißt, es wird nur angezeigt, auf was man Zugriff hat.
Ein Klick auf das interessierende Suchergebnis führt direkt an die gewünschte Stelle im KollTool.

Suche über das Suchfeld in der Kopfleiste auf der Startseite¶

Auf diesem Weg findet man sowohl KollTool-Verzeichnisse und -unterverzeichnisse (Karteikarten-Symbol) als auch KollTool-Dokumente (auch wenn unter "Gefunden" von "Dokumenten" die Rede ist).

Beispiel: Suche nach Arbeitstagung 2025

Gefunden wurden das Unterverzeichnis Arbeitstagung 2025 in der "Offenen Gruppe" und die zugehörigen KollTool-Dokumente "Arbeitstagung 2025 – Berichte" mit den RG-Berichten für das Jahr 2024 und "Arbeitstagung 2025 – Diskussionsgrundlagen" für die Kleingruppenarbeit auf der Arbeitstagung. Hinter "Kurzbericht Arbeitstagung" verbirgt sich ein Dokumente im Verzeichnis "RG Leipzig – Informationen aus dem Regionalrat" und das letzte gefundene KollTool-Dokument ist eines des KollTool-Teams "Regionalrat" (die abfragende Person ist wie alle KollTool-User*innen Mitglied im KollTool-Team "Offene Gruppe" und als Delegierte der RG Leipzig Mitglied in den KollTool-Teams "RG Leipzig" und "Regionalrat").

Suche über das Suchfeld in der Navigationsleiste¶

Hier werden Anhänge (zu KollTool-Dokumenten), KollTool-Dokumente und -verzeichnisse gefunden.

Beispiel: Suche nach Arbeitstagung 2025

Aktiviert man das Kästchen Volltextsuche, sieht das Ergebnis aus:

(Die abfragende Person ist wie alle KollTool-User*innen Mitglied im KollTool-Team "Offene Gruppe" und außerdem Mitglied der KollTool-Teams "Organisationsentwicklung" und "Regionalrat").

Suche unter Verzeichnisse nach Stichworten und Tags¶

Geht man über den Menüpunkt "Dokumente" in der Navigationsleiste zu "Verzeichnisse", findet man unter der Liste der Verzeichnisse, zu denen man Zugang hat, das folgende Suchfenster:

Hier kann man sowohl nach Stichworten als auch nach Tags suchen.

Beispiel: Suche nach dem Stichwort "Arbeitstagung 2025" (nur Ausschnitt des Suchergebnisses abgebildet)

Beispiel: Suche nach dem Tag "Anhang" des KollTool-Teams "Regionalrat" (nur Ausschnitt des Suchergebnisses abgebildet)